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제로 PPT, 들어보셨나요?

얼마 전 경영관련이슈 글을 보았는데요. 몇 년 전 부터 글로벌 기업들이 제로 PPT(Zero powerpoint)를 외치며 문서혁신 중에 있다고 합니다. 아마존 최고경영자 제프 베조스는 "직원 회의 시 파워포인트 발표를 금지하고 '6쪽 짜리 서술형 줄글 읽기'를 권장하겠다"고 선언했으며, 페이스북 최고운영책임자 세릴 샌드버그 역시 사내에서 PPT 보고를 금지했다고 합니다. "사내에서 나에게 보고 할 때만은 시간이 드는 PPT 대신 어떤 형식이로든 내용이 충실한 보고를 해주십시오."

국내 기업들도 마찬가지입니다. 현대카드 정태영 부회장은 자신의 SNS에 이미 '제로 PPT' 결과를 공유한 바 있으며, 박정원 두산 그룹 회장도 일하는 방식의 디지털 전환을 위해 '보고문화 개선'을 화두로 던졌습니다. 이를 위해 쓸데없는 보고 관행을 없애자는 취지로 '제로 PPT'를 강조했죠.

PPT의 위험성?

경영자들은 왜 제로 PPT를 외쳤을까요? 일단 PPT의 특성상, 내용보다 '디자인'에 비중을 두기 때문에 정작 중요한 보고서의 내용보다 그럴듯하게 보이기 위한 신경을 더많이 쓰게 됩니다. 즉 내용이 다소 미흡하더라도 디자인이 훌륭하면 그런대로 그럴듯한 보고 문서가 되기 때문이죠. 그러다 보니 의외의 곳에서 시간 낭비가 일어나기도 합니다.

그뿐만일까요? 제프 베조스 아마존 CEO는 파워포인트 사용 대신 6쪽 분량의 메모로 중요 사안을 묘사할 것을 요구했는데요. 직원들이 글을 쓰고 천천히 생각하는 환경을 창조하기 위해서라고 합니다. PPT가 단순히 업무효율을 떨어뜨리는 부작용만 있는 것이 아니라 깊이 있는 생각을 가로막는다는 것이죠.

보고 문서, 어떻게 써야 할까?

이제 보고 문서 = Powerpoint 라는 공식이 깨졌네요. 그렇다면 이제 어떻게 보고해야 할까요?

작년에 이어 올해도 LG그룹 신입사원들의 글쓰기 수업을 진행하게 되었습니다. 처음 이 교육과정을 기획할 때 가장 중요하게 생각한 목적이 있었습니다. 머릿속의 생각을 바깥으로 끄집어내어, 개선하고 건축해가는 '생각도구' 로써의 글쓰기 과정을 만드는 것이었죠.

직장인으로서 글쓰기 능력은 기획서, 보고서부터 사소하게 생각할 수 있는 이메일, SMS 글쓰기까지 굉장히 다방면으로 필요하고 중요합니다. 우리는 좁은 의미의 실무 글쓰기나 문장 만들기, 맞춤법 고치기식의 형식적 글쓰기 수업은 지양했습니다.

직장인에게 글쓰기란, 나의 생각과 의견을 얼마나 논리적이고 전략적으로 어필하고, 상대방으로 하여금 공감하게 하여 설득할수 있느냐 아닐까요?

'생각정리 글쓰기' 자세히 보기

Coming soon, 생각의 정석!

올해 새롭게 런칭하는 프로그램들이 있습니다. 작년 '생각정리 글쓰기' 과정을 더 발전시켜, '생각의 정석' 시리즈가 오픈 될 예정입니다. 생각의 정석은 디지털 리터러시 시대의 직장인 업무역량 강화 프로젝트로, 직장인의 7가지 핵심 직무역량 - 표현력, 사고력, 논리력, 이해력, 문장력, 협상력, 설득력을 강화시키고자 합니다. 글쓰기 뿐만이 아닙니다. 글쓰기, 말하기, 책쓰기, 응용하기 등 분야별, 수준별로 선택 가능하고 실습까지 진행합니다. 

디지털 시대의 문해력 강화를 목표로 다시 배우는 글쓰기, 말하기, 응용하기! 2019년은 생각의 정석으로 곧 찾아뵙겠습니다.

 

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